Een dag uit het leven van...

Je begint de dag met het opstarten van de bibliotheek in Ter Apel. Collega Hennie is er vanochtend om de kleutergroepen van twee basisscholen te ontvangen en jij kijkt en geniet mee van het voorleesverhaal over olifantje Doris. Als de laatste groep vertrokken is, heb je mooi nog een uurtje om het vrijwilligersoverleg van deze maand voor te bereiden. Je zet op een rij wat er aan de orde moet komen en je nodigt collega Lilian alvast uit om iets te komen vertellen over wat er op de programmering staat.

Daarna heb je een uitleendienst. Je ondersteunt de vrijwilligers en beantwoordt vragen van bezoekers. Ook verzamel je de gereserveerde boeken die online zijn aangevraagd. Het belooft een extra drukke middag te worden, want vanmiddag organiseert de bibliotheek verschillende activiteiten. Tijdens deze activiteiten maak jij een praatje met de wachtende ouders en vertelt ze over een interessante lezing die volgende week op het programma staat. Een klant die vastliep met de e-books van de onlinebibliotheek help je verder. En tussen de bedrijven door loop je een rondje door de bibliotheek en vul je nog snel een paar displaytafels aan.

Wat ga je doen?

Als coördinator ben je de spin in het web in de bibliotheek. Je coördineert alle voorkomende werkzaamheden in de bibliotheek van Ter Apel en bent alert op mogelijkheden tot samenwerking in onze dienstverlening en activiteitenprogrammering. Daarnaast coördineer je de inzet van de vrijwillige medewerkers. Je faciliteert, coacht en ondersteunt hen, zodat zij hun werk goed kunnen doen. Uiteraard werf je ook, indien nodig, nieuwe vrijwillige collega’s en maakt hen wegwijs in de bibliotheek.

Je werkt gemiddeld 28 uur per week. Werk je in een week extra uren, dan kun je die op een ander moment compenseren. Je wordt 1 x per 3 weken ingeroosterd op de zaterdag.

Reageer vooral als je energie krijgt van:

• het helpen van klanten zodat ze tevreden de deur uitgaan.
• het verbeteren en vernieuwen van de dienstverlening van de bibliotheek
• het aansturen van en werken met vrijwillige medewerkers
• het samenwerken in een team en ook zelfstandig aan de slag gaan
• werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is

Onze nieuwe collega:

• beschikt over minimaal een mbo werk- en denkniveau
• heeft ervaring in een soortgelijke functie
• vindt het leuk om bezoekers gastvrij te ontvangen
• is digitaal vaardig
• is een echte doener
• beschikt over organisatietalent
• is flexibel in werktijden en beschikbaar op vier werkdagen en daarnaast op een zaterdag
• werk met leuke collega’s en een informele werksfeer

Dit mag je van ons verwachten:

• Afwisselend werk met leuke collega’s en een informele werksfeer.
• Een goed inwerkprogramma, waarbij je kunt terugvallen op de leidinggevende en een buddy waar jij voor een bepaalde tijd aan wordt gekoppeld.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, waaronder onbeperkt toegang tot de online trainingen van GoodHabitz. Goede arbeidsvoorwaarden en een salaris in schaal 7 (tussen € 2.813 en € 3.685 op basis van 36 uur per week), afhankelijk van kennis en ervaring, dit is conform cao openbare bibliotheken.
• Gratis lid van de bieb.
• Een tijdelijk contract voor (in eerste instantie) de duur van een jaar met goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao openbare bibliotheken.

Is dit jouw baan?

Herken jij jezelf in het profiel van coördinator vrijwilligers en facilitair in de bibliotheek en wil jij je talenten bij ons inzetten? Stuur dan je sollicitatie en cv uiterlijk op 5 mei 2025 via hr@biblionetgroningen.nl. De gesprekken vinden plaats op 21 mei 2025.

Meer informatie

Wil je eerst wat meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Anneke Attema, telefoon 06-25 69 43 77 (niet van 21-28 april).

Deze vacature wordt tegelijk in- en extern opengesteld.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Biblionet Groningen vindt jouw talent belangrijker dan je geslacht, gender(identiteit en -expressie), afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Reageer op de vacature en bouw mee aan een divers Biblionet Groningen van de toekomst!

Wie zijn wij?

Biblionet Groningen is de netwerkorganisatie van 32 bibliotheken in de provincie Groningen. Online en in onze bibliotheken bieden we de inwoners van de provincie Groningen een breed scala aan producten en diensten. Samen zorgen we ervoor dat de bibliotheek een omgeving is waar mensen - jong en oud - zich thuis voelen, nieuwe dingen kunnen leren en ontdekken en andere mensen kunnen ontmoeten. Studeren, werken, een cursus volgen of gewoon even ontspannen met een goed boek of een krantje: alles is mogelijk in de bibliotheek en iedereen is welkom. Ons doel is om mensen uit te dagen zichzelf te ontwikkelen en om de maatschappelijke kansen van alle inwoners in de provincie Groningen te vergroten.

Biblionet Groningen heeft ongeveer 200 medewerkers, die werken in de bibliotheken en op ons kantoor in de stad Groningen. Daar vind je o.a. afdelingen als Financiën, Marketing & Communicatie, ICT en HR. Daarnaast werken er in onze bibliotheken meer dan 800 vrijwillige medewerkers. Samen werken we aan professionele, innovatieve en klantgerichte dienstverlening van de bibliotheek van de toekomst. Onze cultuur? Kennis delen, leren door te doen, samenwerken en zorgvuldig maar snel resultaten behalen.